Как ставить задачи так, чтобы их действительно выполняли?

Категории
Категории
Людмила Викторовна Леонова
  • 2 мин
  • 51

Вы говорите — они кивают. А потом... делают по-своему. Или не делают вообще.

Часто дело не в упрямстве, а в том, что:

  • задачи передаются неясно,
  • нет понимания, почему это важно,
  • нет контроля и поддержки.

Вот этот момент полностью отвечает за наличие обратной связи. Я могу часами обучать, но если я не пойму: 

  • как понял сотрудник,
  • что именно он понял,
  • какой процент информации он усвоил — это будет просто впустую потраченное время

Поэтому любое обучение, адаптация, любые задачи — должны сопровождаться простым и понятным вопросом: «Как ты понял?»

Когда мы ставим задачу, мы объясняем:

  • зачем она нужна,
  • почему именно так она должна быть выполнена,
  • тренируем осознанность.

На первом этапе обучения необходим директивный контроль. Мы смотрим, как сотрудник осваивает теорию, проверяем каждый шаг. Это важно: четкая задача — это наблюдение, проверка, коррекция.

Когда сотрудник осваивает практику и выходит на уровень профессионала, постепенно контроль уменьшается. Он становится точечным.

Я упомянула лишь о нескольких этапах системы:

  • наставничество,
  • погружения в бизнес-процессы,
  • обратная связь,
  • предупреждение и исправление ошибок.

Когда эта система начинает жить — когда алгоритм, стандарты, обязанности становятся частью каждого сотрудника, — только тогда можно ослаблять контроль. Но полностью он не уходит. Контроль всегда остаётся — просто в разных формах.